CAMAGÜEY.- El Archivo Histórico Provincial de Camagüey convoca a los gestores de archivos de las entidades presupuestadas o empresariales a matricular en el curso de capacitación sobre gestión documental y archivo, el cual se impartirá en el horario de la mañana del 10 al 13 de febrero en su sede, sita en la calle Martí esquina a República.
Emilio Fonseca Amador, uno de los profesores que impartirá la acción de superación, señaló a Adelante que esta primera parte se centrará en cómo organizar los archivos de acuerdo a los principios universales de la archivística y en cómo conservar y proteger la documentación, para lo cual también hay normas establecidas.
“Vamos a tratar algunos elementos teóricos pero sobre todo prácticos porque esa organización tributa al control interno, a la eficiencia del funcionamiento de la entidad, a su eficacia, agiliza la búsqueda de información y todo eso redunda en una buena toma de decisiones y en el cumplimiento de su objeto social”, comentó.
Anunció que para abril se prevé un segundo encuentro para tratar entonces la valoración documental, pues una vez que está todo en orden deben tenerse en cuenta los documentos que poseen valor histórico, permanente (deben preservarse para toda la vida), y qué tiempo deben guardarse aquellos que no entren en ninguna de las dos clasificaciones anteriores.
“Por no saber esto se ha dejado perder mucha memoria histórica, necesaria no solo para conocer sobre el funcionamiento y la historia de una entidad, sino de la propia sociedad, de ahí la importancia de los archivos”, argumentó.
Por esta ocasión solo se matricularán los encargados de la especialidad o quienes en su lugar desempeñen ese rol en empresas estatales, aunque quizás, más adelante, se abran las puertas al resto de las personas que se interesen. Para conocer más detalles se puede contactar con el profesor Fonseca Amador o la especialista en comunicación del Archivo Histórico, Anielys Caballos, a través del teléfono 32-297761 o los correos Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
